মাক্রোসফট এক্সেল এর কাজ কি? এক্সেল কিভাবে কাজ করে

মাইক্রোসফট এক্সেল কি এ প্রশ্ন অনেকেরই মনে আসে। মাইক্রোসফট এক্সেল হচ্ছে একটি স্প্রেডশিট অ্যানালাইসিস প্রোগ্রাম। স্প্রেডশিট হচ্ছে একটি আক্ষরিক অর্থে একটি ছককাটা বড় মাপের কাগজ, সেখানে হিসাব- নিকাসের কাজ সম্পুন্ন হয়ে থাকে। পৃথিবীর যেকোনো হিসাবের কাজ মাইক্রোসফট এক্সেলে খুব সহজে করা যায়।

 কাগজ স্প্রেডশিটের অন‌্য রুপহলো মাইক্রোসফট এক্সেল। কিছু বিশেষ কারিগরি দক্ষতা জানা থাকলেই এই সব প্রোগ্রাম খুব সহজেই ব‌্যবহার করতে পারবে।

এক্সেল এর গুরুত্ব জানার ফলে দৈনন্দিন জীবনের হিসাবের অনেক কঠিন বিষয় কাজ কে সহজ করে তোলে। বিজনেসের জন‌্য ডাটা কালেকশন এবংভেরিফিকেশন, এনালাইসিস, বাজেটিং, রিপোর্টিং, ও একাউন্ট ম্যানেজমেন্টের গুরুত্বপূর্ণ সবধরনের কাজের জন‌্য মাইক্রোসফট এক্সেল গুরুত্ব অনেক ।

এক্সেল এ যোগ করার পদ্ধতি জানার জন‌্য আমরা চারটি সংখ‌্যা দিয়ে প্রথমে তা শিখবো। আমরা মনে করি এক দুই তিন এবং চার এই গুলোর যোগফল বের করার জন‌্য আমরা যে যোগফলটি বের করবো সেটি সেলক্ট করে টাইপ করবো =1+2+3+4 এবার Enter Press করবো। 

তারপ সিলেক্ট করা সেলে যোগফলটি পেয়ে যাবো। এই ধরুন যদি 60 এবং 30 যার একটি B2 সেলে এবং অন‌্যটি D2 সেলে আছে এবং্‌এগুলো যোগফল C3 সেল বের করতে চান। এবং সে ক্ষেত্রে C3 সিলেক্ট এবং ফর্মুলা বারে লিখ = D2+B2 তারপর আপনারা ইন্টার চাপদিন, তাহলে C3 সিলে যোগফলটি আপনারা দেখতে পারবেন।

এবং দুই এর অধিক যেমনঃ 30,50,70 সংখ‌্যা যথাক্রমে A1, A2, A3, A4 A5,A6,A7 এবং যোগফল A5 সেলে বের করতে চান। এবং আপনারা সে ক্ষেত্রে A5 সিলেক্ট করে ফর্মুলা বারে লিখুন =A2+A3+A4+A5+A6+A7 তারপর আপনারা ইন্টার চাপদিন। তাহলে A5 সেলটি যোগফল হয়ে চলে আসবে।

এক্সেলের যোগ করার সময় এমন হতে পারে যেমন তিন টি সংখ‌্যার পরির্বতে তিরিশ টি সংখ‌্যার যোগফল বের করতে হবে। এই সময় ফর্মুলা বারে তিরিশটি সংখ‌্যা সেলের যোগফল বের করা অনেক সময় সাপেক্ষ এবং অনেক ঝামেলা। এ ক্ষেত্রে ফরমুলা বারে তিরিশ সেলের যোগনা করে আমরা যদি এই

SUM ফরমুলা ব‌্যবহার করি তবে আমরা খুব সহজেই এক্সেলের বড় হিসাব করতে পারবো

আপনারা বিয়োগের ক্ষেত্রে = দিন, এর পর যে সংখ‌্যা থেকে বিয়োগ করতে চান সেই সংখ‌্যা সিলেক্ট করেন এর পর - চিহ্ন দিবেন, অতপর অন‌্য আরএকটি সংখ‌্যা সলেক্ট করার পর এন্টার দিবেন। ধরুন একটি সংখ‌্যা 2000 ( যা সেল B1 তে আছে ) এবং এই থেকে 500 ( যা সেলটিতে C1 আছে ) বিয়োগ করবো এবং যোফলটিকে আমরা বের করবো E4 সেলে।

এ ক্ষেত্রে E4 সেলটিকে সিলেক্ট করে আপনারা ফর্মুলা বারে লিখেন = B1-C1, এখন ইন্টার চাপেন, তাহলে E4 সেলে ফলাফলটি চলে আসবে। আমরা পূর্বেই বলেছি যে, ফর্মুলা ব‌্যবহারের সুবিধা হল কোন কারনে সংখ‌্যা ভুল করলে অথবা পরিবর্তন করলে ফলাফলের সেলটিতে ক্লিক করলে অটোম‌্যাটিক তা শুদ্ধ হয়ে যাবে।

এক্সেলে গুন করার পদ্ধতি গুন করার জন‌্য আমাদের প্রথমে = দিবোএরপর আপনার বাছাই করা সংখ‌্যা টি সিলেক্ট করে * এই চিহ্ন কিবোর্ড থেকে চাপ দিয়ে লেখা লাগবে। অতপর অন‌্য আরেক টি সংখ‌্যা সিলেক্ট কিবোর্ড থেকে এন্টার দিবেন।

ভাগ করার জন‌্য আমাদের প্রথমে = চিহ্নি কিবোড থেকে চাপ দিয়ে আপনার বাছাই করা সংখ‌্যা সিলেক্ট করে / এই চিহ্নি কিবোর্ড দিয়া লাগবে। একটি সংখ‌্যা সিলেক্ট করে এন্টার দিবেন।

লেখকের মন্তব্য

আপনি হয়তো এই পোস্টটি পড়ে বুঝতে পেরেছেন আপনার জন্য কোনটি গুরুত্বপূর্ণ এবং আপনি অবশ্যই বুঝতে পারছেন যে যোগ বিয়োগের থেকে গুন ভাগ অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ এক্সিডেন্ট ক্ষেত্রে কারণ এটি আপনার বর্তমান জীবনের সঙ্গে সামঞ্জস্য তাই আমার মতে আপনি এক্সেল এ ভাগ করার পদ্ধতি এবং গুণ করার পদ্ধতি এই দুটোই আপনার জীবনে লাগবে। প্রিয় পাঠক আমরা যথা সাধ‌্য চেষ্টা করেছি মাক্রোসফট এক্সেল সম্পর্কে আপনাদেরকে বুঝাতে । প্রিয় পাঠক আমাদের এই পোষ্টটি পড়ে আপনার ভালো লাগে তাহলে অবশ‌্যই আপনার মূল‌্যবান মতামতটি আমাদের জানাবেন এবং আপনার এই পোষ্টটি ভালো লাগলে অবশ‌্যই আপনার বন্ধু বান্ধবের মাঝে শেয়ার করবেন। আজ আর নয় আপনাদের সবাই কে আসসালামু আলাইকুম।